Laat Cleo opnemen
en het werk voorbereiden!

Je hebt niet altijd tijd om de telefoon op te nemen of terugkerende administratie op te pakken. Cleo beantwoordt, routeert, boekt, registreert verzoeken en leert welk werk vaak terugkomt, zodat jouw tijd bij klanten en je kernbedrijf blijft.

Start met je telefoon Zie hoe het werkt
Neemt op wanneer jij niet kunt opnemen Routeert, boekt en registreert verzoeken Vindt veilige vervolgstappen uit terugkerend werk
Laat Cleo je bellen

Ervaar Cleo als live telefoonagent. Laat je nummer achter en Cleo belt je binnen enkele seconden terug.

Door een belverzoek te doen ga je ermee akkoord dat we je hierover mogen benaderen en bevestig je dat je ons Privacybeleid hebt gelezen.

Werkt met je telefoontjes, agenda's en bestaande systemen
Telefoon CRM Kennisbank E-mail Facturen Agenda Websystemen
Hoe het werkt

Begin met het gesprek. Groei vanuit wat terugkomt.

Cleo vangt de eerste laag telefoonwerk op en leert welke verzoeken, overdrachten en follow-ups het vaakst terugkomen.

01

Opnemen en begrijpen

Cleo neemt gemiste of doorgeschakelde gesprekken op, stelt de juiste vragen en legt vast wie belt, wat er nodig is en hoe urgent het is.

› Inkomend gesprek
Beller wil volgende donderdag een bezichtiging.
02

Doorverbinden, boeken of registreren

Cleo verbindt bellers door naar de juiste collega, boekt afspraken, registreert verzoeken of antwoordt vanuit goedgekeurde kennis.

✓Beschikbaarheid gecontroleerd
✓Afspraak geboekt
Follow-upverzoek vastgelegd
03

Terugkerend werk voorbereiden

Wanneer dezelfde patronen terugkomen, stelt Cleo veilige manieren voor om vervolgstappen met je systemen voor te bereiden of te automatiseren.

Terugkerend patroonVraag eerst
Bezichtigingen vragen vaak om brochure + bevestiging
Telefoonafhandeling

Je telefoon wordt een startpunt.

Cleo voert het gesprek, legt de details vast en maakt er bruikbaar opvolgwerk van voor je team.

Neemt op als jij druk bentBellers krijgen een rustig antwoord in plaats van een gemist gesprek of voicemail.
Draagt netjes overCleo routeert mensen, boekt tijd of registreert het verzoek voor de juiste collega.
Maakt vervolgstappenElk gesprek kan een samenvatting, taak, concept of voorbereide workflow worden.
cleo.ai/gesprekken/inkomend
Inkomend gesprek
Vandaag · 10:42
Beller vraagt naar het boeken van een bezichtiging en wil de brochure voor vrijdag ontvangen.
C
Cleo bereidt follow-up voor
Van telefoontjes naar terugkerend werk

Cleo leert wat
steeds terugkomt.

Elk gesprek helpt Cleo begrijpen welke vragen, verzoeken en overdrachten steeds opnieuw in je organisatie voorkomen.

Daarna kan Cleo het werk achter het gesprek voorbereiden: gegevens verzamelen, factuurinformatie opzoeken, systemen vullen, informatie voor bezichtigingen klaarzetten of salesgesprekken opvolgen.

Terugkerende signalen
01
Bezichtigingen vragen vaak om brochure + agendacheck
Gezien in 18 gesprekken deze maand
Patroon
02
Factuurvragen vragen om accountcontrole voor opvolging
Voorgesteld als vraag-eerst-workflow
Finance
03
Salesopvolging heeft gevraagde informatie nodig
Toegevoegd na terugkerende meetingnotities
Sales
04
Supportverzoeken routeren op onderwerp en urgentie
Gebruikt voor overdracht aan collega's
Routing
Veilig vanaf het begin

Stap voor stap, met controle.

Cleo kan systemen koppelen en terugkerend werk oppakken, maar gevoelige acties blijven op basis van toestemming. Jij bepaalt wat Cleo automatisch mag doen en wat goedkeuring nodig heeft.

  • Start met telefoonafhandeling voordat je systemen koppelt.
  • Gebruik goedgekeurde kennis voor antwoorden en overdrachten.
  • Vraag-eerst-goedkeuring voor facturen, boekingen en berichten.
  • Bekijk gesprekken, vastgelegde data en voorgestelde vervolgstappen.
Follow-up gesprek · bezichtigingsverzoekGoedkeuring nodig
Follow-up voorbereid
Cleo legde de gegevens van de beller vast, vond de juiste woning, stelde een bezichtigingsbevestiging op en zette de brochure klaar.

Laat Cleo de telefoon opnemen en haal daarna het herhaalwerk erachter weg.

Ervaar eerst het gesprek. Voeg daarna routering, afspraken, verzoeken en systeemwerk stap voor stap toe.

Start met Cleo Zie het dashboard
Met trots mogelijk gemaakt door
E2B Startups-badge